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Politique de confidentialité

Bot Discord « Gray Bot »

Dernière mise à jour : 19 juin 2026

La présente politique décrit la manière dont le bot Discord « Gray Bot » (ci-après « le Bot ») et son interface web de configuration (ci-après « le Dashboard ») collectent, utilisent et protègent les données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données, ci-après « RGPD ») et à la loi française « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

  • Éditeur : Maxim Cuynat (développeur indépendant)
  • Contact : maxdevapp@alwaysdata.net

Le Bot étant ajouté à un serveur par son administrateur, ce dernier agit comme responsable de traitement pour l'usage qu'il fait du Bot sur son serveur ; l'éditeur agit en qualité de fournisseur de l'outil et, le cas échéant, de sous-traitant pour ces traitements.

2. Données collectées

Le Bot collecte uniquement les données strictement nécessaires à son fonctionnement.

Identifiants Discord techniques

  • l'identifiant du serveur (guild) ;
  • les identifiants des salons et des rôles que vous configurez (bienvenue, logs, auto-rôle, rôle staff…) ;
  • la langue choisie pour le serveur.

Système de niveaux (XP)

  • l'identifiant Discord du membre, son niveau, son expérience et un compteur de messages ;
  • le Bot ne lit pas le contenu de vos messages : l'autorisation « contenu des messages » (Message Content) est volontairement désactivée. Seul le fait qu'un message a été envoyé est compté.

Historique de modération

  • l'identifiant du membre concerné par une sanction, l'identifiant du modérateur, le type de sanction, le motif saisi par le modérateur et la date.

Dashboard web (connexion Discord OAuth2)

Lorsqu'un administrateur se connecte au Dashboard via Discord, nous traitons :

  • votre identifiant Discord, votre nom d'utilisateur et votre avatar ;
  • la liste des serveurs que vous administrez (pour n'afficher que ceux-ci) ;
  • un cookie de session strictement nécessaire au maintien de votre connexion.

Le jeton d'accès Discord est utilisé de manière transitoire pour l'authentification et n'est pas conservé de façon durable. Nous n'avons jamais accès à votre mot de passe Discord.

Aucune donnée bancaire n'est collectée et aucun contenu de message n'est stocké.

3. Finalités et bases légales

  • Fonctionnement du Bot (configuration, bienvenue, rôles, niveaux) — base légale : intérêt légitime de l'administrateur du serveur à animer sa communauté / exécution du service.
  • Modération et auto-modération — base légale : intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du serveur.
  • Authentification au Dashboard — base légale : exécution du service à la demande de l'administrateur.
  • Sécurité (prévention des abus) — base légale : intérêt légitime.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

  • Discord — plateforme sur laquelle le Bot opère ; le traitement des données par Discord est régi par sa propre politique de confidentialité.
  • Hébergeur — les données du Bot sont stockées sur un serveur dédié loué par l'éditeur, sécurisé et à accès restreint.

Au sein d'un serveur, certaines informations (niveaux, classement, sanctions visibles par les modérateurs) sont accessibles aux membres ou modérateurs concernés, selon la configuration du serveur.

5. Transferts hors Union européenne

Discord étant une société établie aux États-Unis, des données techniques peuvent être traitées hors de l'Union européenne dans le cadre du fonctionnement de la plateforme. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et les garanties prévues par Discord.

6. Durée de conservation

  • Les données de configuration, de niveaux et de modération sont conservées tant que le Bot est présent sur le serveur.
  • Lorsque le Bot est retiré d'un serveur, sa configuration est marquée inactive ; les données associées peuvent être supprimées sur demande.
  • Les sessions du Dashboard expirent automatiquement après une période d'inactivité.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • Droit à la limitation et droit d'opposition au traitement ;
  • Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez maxdevapp@alwaysdata.net. Nous répondrons dans un délai maximal d'un mois. Vous pouvez aussi demander la suppression des données d'un serveur en en retirant le Bot.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : communications chiffrées (HTTPS/TLS), accès à la base de données restreint et non exposé publiquement, secrets de configuration protégés, et séparation des responsabilités entre le Bot et le Dashboard (le Dashboard n'a jamais accès au jeton du Bot).

9. Protection des mineurs

L'utilisation de Discord est soumise à un âge minimum (13 ans, ou davantage selon les pays). Le Bot n'est pas destiné à des personnes n'ayant pas l'âge requis par Discord et ne collecte pas sciemment leurs données.

10. Cookies

Le Dashboard utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire au maintien de la connexion. Aucun cookie publicitaire ni traceur de profilage n'est utilisé.

11. Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de refléter des évolutions du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

12. Contact

maxdevapp@alwaysdata.net

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